🎉 Creer Une Facture Sur Open Office

Ilme manque qu'une chose. J'ai beau cherché sur internet, rien ne s'approche de ma question. En faite oui, mais j'y comprend rien alors voilà: J'ai besoin de générer un numéro de facture. J'ai décidé de prendre la même forme qu'une boutique où j'ai travaillé longtemps et d'adopter la formule: ANNÉE-MOIS-JOUR-FACTURE

Vous ne vous y retrouvez pas parmi toutes vos factures ? Que ce soit des factures clients ou fournisseurs, un bonne gestion et un suivi permanent est primordial. Un suivi de factures permet par exemple de savoir quel client nous devons relancer et quelles sont les échéances à venir. Petit tour de piste pour savoir comment faire un suivi factures avec Excel. Bien évidemment, il existe de nombreux logiciels de facturation simple ou ERP. Néanmoins si vous cherchez un outil gratuit et efficace, Excel peut tout à fait vous du suivi de facturationEffectuer un tableau de suivi de commande fournisseur sous ExcelTips pour mettre en place un bon suivi de facturationLe suivi des factures fournisseurs ExcelLe tableau échéancier de paiement ExcelComment faire une facture sur Excel ?Questions fréquentes Définition du suivi de facturationLe suivi de facturation est une mission principale dans la gestion commerciale de votre business. Il s’agit de la mise en place d’un processus qui permet de suivre les factures clients, fournisseurs, etc. pour s’assurer du respect des délais de paiement et du suivi des encaissements. Le suivi de facturation centralise les informations qui permettent de gérer les délais de paiement et le suivi des encaissements. Le suivi de facturation offre la possibilité de savoir en temps réel quand une facture a été payée et par qui et c’est ce qui permet pr la suite de gérer sa un tableau de suivi de commande fournisseur sous ExcelPour un suivi de facturation efficace, il est généralement conseillé de bien distinguer la facture client et fournisseur. Un tableau de suivi comporte les éléments suivants le numéro de facture ;la date de la facture ;le nom du client ;le montant de la facture ;le jour de règlement ;l’état de fonction de l’activité de l’entreprise concernée, il est également possible d’ajouter une colonne services » ou prestations ». Ce tableau de suivi peut être complété par une colonne relative au type de règlement chèque, virement etc.Exemple de tableau de suivi de commande fournisseur sous Excel N’oubliez pas de mettre à jour ce tableau de manière quotidienne. Grâce à un suivi régulier, plus besoin de reprendre toutes vos factures pour trouver le dernier montant facturé à tel client. Afin de gagner un temps précieux, il est possible de créer amont un tableau référençant toutes les colonnes pouvant être à choix multiples les services, produits, le type de règlements, etc. Toutes les données fixes d’une facture peuvent être insérées dans une liste déroulante. Le montant final et le numéro de la facture ne sont pas des données figées, elles nécessitent d’être tapées Excel pour créer le tableau de commande fournisseurCréez une nouvelle feuille Excel dans votre tableur à part avec, par exemple, la liste des prestations de l’entreprise cette feuille est nommé Ensemble des prestationsCréez une colonne Prestations et lister toutes les services de l’entreprise exemple standard téléphonique, gestion administrative etc.Retournez sur votre feuille Suivi de facturation clients, par exemple le suivi de facture clients. Sélectionnez l’ensemble de la colonne Prestation de A jusqu’à Z de préférence.Rendez vous dans Données puis Validation des données. Sélectionnez Liste à partir d’une plage de cellules. Pour sélectionner l’ensemble de la liste de vos prestations, cliquez sur le petit icône , une nouvelle petite fenêtre s’ouvre. Rendez-vous sur la feuille de calcul Ensemble des prestations puis sélectionnez l’ensemble de la colonne et cliquez sur le Ok de la nouvelle petite sur la feuille Suivi de facturation clients sous Excel et cliquez sur Enregistrez. Là, une petite flèche apparaîtra dans l’ensemble de votre colonne êtes sous l’eau quant au suivi de la facturation de votre entreprise ? Une aide administrative experte ne serait pas de refus ? Faites appel à nous pour vous libérer de ces tâches chronophages et vous dégager du temps qualifié à consacrer aux activité à plus forte valeur besoin d’aide pour un suivi des facturesTips pour mettre en place un bon suivi de facturationAfin de mettre en place un bon suivi de facturation, une bonne organisation interne est faut que l’entreprise définisse une méthode à suivre et utiliser des outils performants et adaptés à sa stratégie. Pour un suivi de facturation performant et efficace, il faut définir les principes est également indispensable de définir les conditions générales de ventes concernant la facturation L’acompte à verser à la signature du devis ;Le délai ;Le paiement en plusieurs fois ;L’indemnité de retard ;La date limite de suivi des factures fournisseurs ExcelLe même suivi de facturation peut être établi pour les factures fournisseurs. Ce tableau de bord permet d’avoir toujours un œil sur les factures de livraisons, commandes, chantiers, location de matériels etc. Ce tableau de suivi fournisseurs comporte généralement les mêmes éléments qu’un suivi de factures clients le numéro de factures fournisseurs ;la date d’émission ;le nom des fournisseurs ;les montants HT et TTC ;l’échéance de chaque facture ;le jour de exemple Le tableau échéancier de paiement ExcelPour gérer efficacement vos factures, la création d’un tableau échéancier est d’une grande utilité pour connaître l’ensemble les échéances de vos factures clients. Ce type de tableur est très utile si plusieurs versements sont à effectuer. Un tableau de suivi permet de voir rapidement le reste à payer et les pénalités en cas de retard de paiement. Pour calculer rapidement le montant du reste à payer et les pénalités de retard, il vous suffit de faire des calculs élémentaires tels que Soustraction =D2–E2 ; Pour la pénalité de paiement, il suffit de multiplier le montant TTC x le taux des pénalités de retard multiplier par le nombre de jours de retard/365. Un exemple le client Conforto a 21 de retards sur son deuxième versement. Le calcul est à entrer dans la barre de formule =D4*5%*21/365. Comment faire une facture sur Excel ?Encore une fois, de nombreux logiciels de facturation existe pour établir rapidement et efficacement une facture. Certaines entreprises de petites et moyennes tailles peuvent avoir recours à Excel dans un soucis d’économie. Pour rappel, une facture comporte les mentions obligatoires suivantes MentionsPrécisionsLa date d’émissionLe jour où la facture a été transmise au facturéLa numérotationUn numéro unique attribuée à chaque factureLa date de vente ou de prestationLe jour où la vente ou la prestation a été conclueL’identité du facturéLe nom ou la dénomination sociale. L’adresse une adresse de facturation peut-être rajoutée si celle-ci est différente de l’adresse du facturé. Le numéro de SIRET et SIREN s’il s’agit d’un du professionnelLe nom du professionnel. Le numéro de SIREN et numéro individuel d’identification à la TVACela ne concerne pas les factures inférieures à 150€ hors taxesLa désignation du produit ou de la prestationLe nom et la nature du produit. Pour une prestation la main-d’oeuvre et matériaux décompte détaillé du produit ou de la prestationLe détail en quantité et prix du produit ou de la prestationLe prix catalogueLe prix unitaire de chaque produit ou prestation sans TVALa majorationLes éléments ajoutés au prix catalogue comme les frais de transportsLa réduction de prixLes possibles réductions, rabaisLe taux de TVAEn fonction du statut juridique, le professionnel libéral peut être exonéré de la TVALa somme totale à payer HT et TTCLa date du règlementCréez votre facture sous format Excel en indiquant toutes ces informations. Il n’existe pas de format normalisé. Cependant, il est nécessaire de créer un tableau intelligible avec des bordures différentes. Habituellement, les factures sont imprimées. Si vous souhaitez que toutes les lignes de la feuille de calcul n’apparaissent pas dans un soucis esthétique, sélectionnez une Couleur de remplissage blanc. En plus de vous libérer du temps consacré à la gestion des achats et à la administrative, votre assistante Officéo vous vient en aide sur les tâches ADV suivantes L’assistante ADV ;La gestion des devis, des commandes ;Le suivi de paiement ;La relance facture impayée et le suivi des litiges ;Le recouvrement à l’amiable ;La gestion des litiges clients ;Le traitement des réclamations contact avec notre entreprise d’assistance administrative et comptable via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63. Nous évaluerons ensemble le périmètre de votre besoin et y apporterons une solution sans embauche, rapide et adaptée à vos vos marques, prêts, externalisez !Questions fréquentes❓ Pourquoi optimiser son suivi de facturation ? Optimiser son suivi de facturation est très avantageux pour les entreprises pour plusieurs raisons. D’abord cette action même minime soit-elle peut préserver votre trésorerie et réduire le niveau d’endettement. Un suivi des factures vous permettra également de savoir quels clients relancer et quelles sont les échéances à venir.💪 Comment faire la facturation avec Excel ? De nombreux logiciels de facturation vous permettent d’établir rapidement votre facture. Si vous voulez avoir recours à Excel pour faire des économies, sachez qu’une facture doit comporter les mentions suivantes la date d’émission, la numérotation, la date de vente ou de prestation, l’identité du facturé, l’identité du professionnel, le numéro individuel d’identification à la TVA, la désignation du produit, le décompte détaillé du produit, le prix catalogue, la majoration, la réduction de prix, le taux de TVA, la somme totale à payer et la date du règlement.💡 Comment faire le suivi d’une facture ?Pour un suivi des factures efficace, vous devez respecter certaines procédures comme Le renvoi des rappels automatiques de paiement La simplification du processus de paiement L’automatisation du suivi de facturation L’application des pénalités de retard de paiement…✅ Quel est l’intérêt pour la PME d’assurer un suivi de la facturation et des règlements ?Assurer un suivi de la facturation et des règlements permet à la PME de piloter de manière efficace la conduite d’une activité, avoir une vue sur les encours client. Le suivi de la facturation permet également à la PME de savoir quand et pour quel client entamer une procédure de recouvrement. Cela permet, par ailleurs, à la PME d’optimiser le Besoin en Fond de Roulement.

Saisirune facture fournisseur dont le type de facture est déjà enregistré. Sélectionner le type de facture fournisseur correspondant à la facture à saisie. Le nombre de champs à renseigner se réduit alors automatiquement : Reporter sur la facture originale le numéro de pointage qui apparaît dans le formulaire. Ce numéro de pointage

Si vous ne faites qu'une douzaine de factures par an, inutile de vous équiper d'un logiciel pour vous aider dans votre gestion. Vous vous en sortirez très bien en dupliquant à chaque fois le modèle ci-joint. En revanche, si le nombre de factures émises par l'association dépasse la dizaine par mois, il peut être utile, et même conseillé, de vous munir d'un véritable outil de gestion. Pouvoir retrouver rapidement en un clic l'ensemble des factures émises sur une période donnée par exemple, ou bien accéder à la fiche de tous vos adhérents sans avoir à chercher dans vos classeurs, peut être une aide et un gain de temps précieux. Le logiciel Kafeo vous permet cette gestion, il a été pensé pour répondre aux besoins minimalistes des toutes petites structures. Vous pouvez tester la version complète pendant 30 jours sans aucun engagement, et même installer la version totalement gratuite ! Ces modèles ne sont que des exemples de ce qu'il est possible de faire, libre à vous de vous en inspirer et les adapter en fonction de vos besoins.

Vous êtes enthousiaste, vous venez de recevoir une commande qui présage enfin une première vente. Bravo ! Espérons que ce sera la première d’une looongue série. Mais pour conclure l’affaire vous avez besoin d’une facture, une facture en bonne et due forme. Chose que vous n’avez jamais fait auparavant. Alors, comment fait-on ? Telle est la avez bien raison de vous interroger car contrairement à ce que l’on pourrait croire, établir une facture n’est pas quelque chose d'anodin. Loin de là…Saviez-vous que les artistes déclarant leurs ventes uniquement aux impôts sans numéro SIRET ne peuvent pas émettre de facture ?Une facture est un justificatif légal qui doit obligatoirement porter certaines mentions. L’absence d’une seule de ces mentions rend votre facture caduque. Ce qui peut entacher votre réputation auprès du client et provoquer des difficultés dans votre gestion comptable. Voyons ensemble quels éléments sont nécessaires à l’établissement d’une bonne FACTURE1. Informations d’identification de la facture- La mention Facture » - Date de la facturation- N° de la facture doit suivre une suite chronologique sans interruption possible Facture N° 01, 02, 03…2. Informations sur l’artiste-auteur- Nom et prénom nom d’artiste si répertorié et rattaché au n° Siren / Siret- Coordonnées adresse, tél, mail- Numéro SIRET- Code APE A- TVA selon votre option fiscale - Si vous êtes redevable de la TVA vous avez un numéro de TVA intracommunautaire fournit par Service des Impôts des Entreprises - Si vous n’êtes pas redevable de la TVA mentionnez TVA non applicable – article 293 B du CGi »3. Informations sur le client- Non et Prénom- Coordonnées adresse• N° SIRET si professionnel • N° de TVA si professionnel non français faisant partie de l’EU Ces mentions ne pas obligatoires pour les factures dont le montant hors taxes est inférieur ou égal à 150 €.Exemples - Ventes œuvres originales- Participation à la création d’œuvre en qualité de co-auteur- Présentation orale ou écrite d’une ou plusieurs de vos œuvres5. Nature de l’œuvre ou de la prestation réaliséeExemples - Sculpture - Lithographie- PerformanceVous pouvez ajouter un petit descriptif avec titre, technique, dimensions, Informations sur les produits ou services- Quantité- Prix unitaire HT et taux de TVA ajouté- Le taux de la TVA ou son exonération 7. Les informations sur le prix total​- Le total hors taxes HT- Le montant total de la TVA- Le montant total toutes taxes comprises TTC- Les rabais, remises, ristournes ou escomptes liés à l’ensemble des opérations facturées8. Règlement de la facture- Indiquez le délai de paiement de la facture comptant à réception, 30 jours, 45 jours, 60 joursVoici un exemple de formulation Sauf délai de paiement supplémentaire convenu par accord entre les deux parties et figurant sur la facture, le paiement s'effectue au plus tard au 30° jour suivant la date de facturation C. Com. art L. 441-6, modifié de la loi du 15 mai 2001. Tout retard de paiement pourra donner lieu à des pénalités de retard exigibles sans rappel, au taux de 10% de la facture totale par mois de retard Lutte contre les retards de paiement / article 53 de la Loi NRE , ainsi qu'à une indemnité forfaitaire de 40 € C. Com. art. D441-5. »9. Sanctions et risques encourusAu 1er octobre 2019, tout manquement à l'obligation de facturation entre professionnels sera puni d'une amende administrative. Les amendes encourues iront de 75 000 € pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale. Cette amende pourra être doublée en cas de réitération de la faute dans un délai de 2 ans à compter de la 1ère le 1er janvier 2013 toutes les factures doivent obligatoirement indiquer que tout retard de paiement donnera droit à une indemnité pour frais de recouvrement s’élevant à 40 €. Loi N° 2012-387 du 22 mars 2012. Si cette mention n’apparait pas sur vos factures, vous vous exposez à des sanctions pénales pouvant aller jusqu'à € pour le chef d'entreprise, et jusqu’à € pour la personne Concernant les factures avec précompte considérez ceci La facture peut être émise par voie électronique sous réserve que l'acheteur formalise son acceptation. Le contenu d'une facture dématérialisée doit correspondre à celui d'une facture papier comportant strictement les mêmes mentions Les factures doivent être conservées pendant 10 ans, en leur qualité de pièces comptables. Elles peuvent être conservées sous format papier ou avec cession de droits d’auteurPour les factures destinées au diffuseur client souhaitant exploiter votre création originale. Vous devez intégrer au document une cession de droits d’auteur ». Les droits d’auteur sont une contrepartie financière versée par le diffuseur à l’auteur pour l’exploitation de son texte de la cession doit obligatoirement renseigner la nature des droits cédésLe domaine d’exploitationLe périmètre géographiqueLa durée Exemple Droit de reproduction et de représentation cédés pour 500 affiches au format A5 sur le territoire français pour une durée de 1 vous décidez d’inclure le montant de la cession dans le tarif global précisez le avec une phrase du type rémunération forfaitaire intégrée dans le tarif »Si vous décidez de distinguer la cession de droit du reste de la prestation, indiquez bien son tarif. Pour les commandes complexes préférez un contrat de cession de droit en bonne et due forme en plus de la facture avec cession de droitVous évoluez dans le graphisme et vous vous apprêtez à répondre à votre toute première commande. Ouf, un peu de sous ! Maintenant, il vous faut établir un devis dans les règles de l’art. Mais la tâche s’avère délicate étant donné que vous n’en avez jamais fait. De surcroît un devis comporte plus de mentions qu’une facture classique. Aie…Il ne vaut mieux pas se rater au regard de l’importance du un devis revient à passer avec le client un contrat décrivant les caractéristiques, les conditions et le prix de la future transaction, de manière à sécuriser la relation commerciale et éviter tout oui, c’est du sérieux !Allez, abordons maintenant les mentions à indiquer sur votre devis1. Les informations d’identification du devis- La mention devis »- Date de rédaction du devis- Date de validité du devis- N° du devis doit suivre une suite chronologique sans interruption possible Devis N °01, 02, 03, etc.- Caractère payant ou pas du devis2. Information sur l’artiste-auteur graphiste- Nom et Prénom-Coordonnées adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique-Numéro SIRET - Code APE A- TVA selon votre option fiscale - Si vous êtes redevable de la TVA vous avez un numéro de TVA intracommunautaire fournit par Service des Impôts des Entreprises - Si vous n’êtes pas redevable de la TVA mentionnez TVA non applicable – article 293 B du CGi ».3. Informations sur le client- Nom, prénom- Coordonnées adresse postale• N° SIRET si professionnel • N° de TVA si professionnel non français faisant partie de l’EUCes mentions ne sont pas obligatoires pour les devis dont le montant hors taxes est inférieur ou égal à 150 €.Exemple création de logo5. Informations sur les produits ou services- Désignation / descriptif- Votre devis doit comporter l’intitulé de chaque prestation effectuée- Vous devez être le plus précis possible et rédiger une ligne par mission- Indiquez dans le prix annoncé les frais techniques, droits, Quantité- Prix unitaire HT - Le taux de la TVA ou son exonération 6. Les informations sur le prix total- Le total hors taxes HT- Le montant total de la TVA- Le montant total toutes taxes comprises TTC- Les rabais, remises, ristournes ou escomptes liés à l’ensemble des opérations facturéesPuisque votre client souhaite exploiter votre création originale, il doit vous verser une contrepartie financière pour que vous lui cédiez vos droits d’auteur. Le texte comporte des éléments obligatoires résumer​.voir facture avec cession de droits d'auteurExemple de formulation 8. Les conditions de paiementVous pouvez préciser les moyens de paiement le délai de paiement de la facture comptant à réception, 30 jours, 45 jours, 60 jours...Si vous travaillez avec un nouveau client et qu’il vous propose une mission plutôt longue, il est conseillé de demander un acompte d’au moins 30%. Tout retard de paiement donnera droit à une indemnité pour frais de recouvrement s’élevant à 40 €. Loi N° 2012-387 du 22 mars 2012. Sauf pour un particulierPensez à indiquer un délai de accepter le devis et sceller la relation contractuelle, le client appose la mention manuscrite bon pour accord » et signe le document.​9. Signature et mention bon pour accord »- Le 1,1%, contribution diffuseur, peut être indiqué dans un souci informatif afin de rappeler au diffuseur ses obligations sociales envers l’ devis est un moyen qui vous permet d’inciter le client à signer et accepter l’offre de contrat. La présentation est Utilisez un papier de qualité,- Élaborez une charte graphique cohérente - Aérez votre Veillez à ne faire aucune faute d’orthographe !- Détaillez le plus possible vos prestations pour informer clairement le Evitez les caractères trop petits pour rédiger les détails de la prestation. Mettez en gras les mots les plus Un devis doit être agréable à la lecture et compréhensible. Bannissez le jargon professionnel, les termes techniques et les Vous pouvez intégrer un QR code à votre document qui renvoie vers votre site afin que le client en sache plus sur vous et vos Calculez précisément le coût de revient de votre prestation, afin de dégager une marge intéressante. Attention, un prix trop bas éveillera les soupçons. Un prix trop élevé, quant à lui, ouvrira la porte à la Répondez aux nombreuses interrogations du client sans vous faire prier. Même celles dont les réponses sont déjà évoquées dans le devis. Vous devez rester attentif à ses besoins et écarter ses Soyez réactif. Répondez sans attendre aux sollicitudes, questions ou demandes de votre client. Cette réactivité vous fera gagner des points par rapport aux En cas d’objection sur le prix, le délai ou certains aspects de la prestation, apprenez à les contrer en argumentant. Attention à toujours faire preuve de Adoptez toujours un ton calme et constructif même si les remarques du client peuvent vous Prévoyez toujours quelques jours en plus sur la réalisation de votre mission. On n’est jamais à l’abri d’un Evitez d’indiquer un forfait général- Il est bien vu de proposer deux versions d’un devis au client papier et Vous pouvez utiliser un logiciel pour réaliser vos devisSITES UTILES POUR VOS FACTURES ET DEVIS

Vous venez de créer votre entreprise, votre propre structure et vous recherchez un modèle de facture sur Excel à utiliser simplement, facilement surtout gratuitement ? Vous êtes au bon endroit ! Les règles en matière de facturation En matière de facture, des règles sont définies par le Ministère de l'Economie. Les modèles de factures proposés ici répondent bien entendu à tous les critères requis. Voici un petit rappel des mentions obligatoires sur toute facture. - numéro et date de facture - nom et adresse du client + numéro de TVA intracommunautaire si facturation inter-entreprise - identité et coordonnées de la société émettrice de la facture raison sociale, statut juridique, numéro de SIREN, numéro de TVA intracommunautaire, numéro de RCS et adresse postale. A noter que les autoentrepreneurs et les artisans sont dispensés de numéro de SIREN, ils doivent alors faire figurer la mention suivante "dispensé d'immatriculation en application de l'article L 123-1-1 du code de commerce" - date de la vente ou de la prestation de service - quantité et désignation précise des produits ou services commercialisés - prix unitaire hors taxe ainsi que les réductions consenties si elles existent - date d'échéance de règlement et pénalités en cas de retard important la loi a évolué très récemment et depuis 01/01/2013, la facture doit également mentionner le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement due au créancier en cas de retard de paiement, conformément à l'article 121-II de la loi n° 2012-387 du 22 mars 2012 cette indemnité est fixée à 40€ par le décret n° 2012-1115 du 2 octobre 2012. Pour en savoir plus sur taux et le cacul des pénalités de retard, rendez-vous sur cette page. Sources Ministère de l'Economie et des Finances Agence pour la Création d'Entreprises Chambres des Métiers de l'Artisanat Modèle et exemple de facture gratuit Je vous propose ci-dessous en téléchargement gratuit, un modèle de facture que je vous invite ensuite à personnaliser comme bon vous semble. Le premier onglet affiche un exemple vide qu'il vous suffit de reprendre et de compléter n'oubliez pas de remplacer les coordonnées bancaires si vous souhaitez conserver cette information sur la facture. Le deuxième onglet vous propose un exemple de facture une fois le modèle complété. Sur cette facture, ne vous souciez pas des 4 dernières colonnes prix unitaire TTC, Total HT, Total TVA et Total TTC, elles se mettront à jour automatiquement à l'aide de fonctions Excel basiques et de formules SI. Modèle gratuit de facture Excel Il ne me reste plus qu'à vous souhaitez bon courage pour votre projet ! Vous ne pouvez plus commenter cet article.

Bonjourà tous, C'est ma première sur le forum d'Open Office. Je suis à la recherche d'une solution pour créer une facture indépendante pour chaque client qui serait enregistrée dans un dossier.

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Vous avez un petit commerce, un restaurant, une boutique, une association, et vous avez régulièrement des entrées d’espèces ? C’est donc que vous avez à gérer une caisse. Pour faciliter votre comptabilité et éviter tout redressement fiscal, il est important que vous teniez un cahier de caisse, journal de caisse ou feuille de caisse, sur papier mais préférablement sur Excel. Bonne nouvelle, nous allons pouvoir vous aider. Le document que nous vous proposons vous permettra de noter chronologiquement les entrées et sorties d’espèces, et donc de pouvoir faire un calcul et un contrôle de caisse. Vous pourrez noter les paiements reçus en liquide, les paiements effectués en espèces, les retraits d’espèces, ainsi que les dépôts d’espèces sur le compte bancaire. En réalité, nous vous proposons deux documents une feuille de caisse chronologique jour par jour, valable pour une année d’activité complète,et une feuille de caisse au mois. A noter que ces documents gratuits conviennent pour de très petites activités auto-entreprise, micro-entreprise, association… ; si vous générez beaucoup de ventes et de mouvements d’espèces cas des boutiques, supérettes…, il est obligatoire d’opter pour un logiciel de caisse certifié. Voici donc un modèle de feuille de caisse Excel gratuit, à télécharger plus bas. Voir aussi notre formation Excel en 30 leçons et 30 exercices Modèle de feuille de caisse Excel gratuit comment l’utiliser ? Les documents que nous vous proposons sont intuitifs et très simples d’utilisation. Ils se composent d’un tableau à remplir au jour le jour saisissez la date du mouvement réel, le client ou fournisseur concerné, la description du mouvement d’espèces, le montant et le type,en haut à droite de la feuille, des calculs automatiques apparaissent total débit et crédit de la période, solde caisse,n’hésitez pas à contrôler régulièrement votre caisse son contenu doit être égal au solde caisse calculé pour le document Excel,conservez les justificatifs des mouvements factures émises ou reçues, formulaires de dépôt d’espèces, etc. Ainsi, vous instaurerez une gestion de caisse rigoureuse, tout en gagnant du temps. N’hésitez pas à rendre compte de votre gestion de caisse régulièrement à collaborateurs ou adhérents ce document est fait pour être partagé. Un conseil n’oubliez pas de faire des sauvegardes régulières de ce document ! Feuille de caisse Excel gratuit à télécharger. Cliquez ci-après pour télécharger nos modèles de feuille de caisse Excel, c’est gratuit et sans inscription Bonus un tableau de suivi des recettes-dépenses, gratuit. Vous avez besoin d’une solution pour tenir les comptes de votre micro-entreprise, auto-entreprise ou association ? Sachez qu’il est obligatoire de tenir un tableau de suivi des recettes-dépenses ou “cahier de recettes”, que vous pourrez facilement mettre en lien avec les documents proposés ci-dessus. Cliquez ci-après pour accéder à nos modèles de tableaux Excel de suivi des recettes et des dépenses Tableau suivi recettes-dépenses pour auto-entrepreneursTableau suivi recettes-dépenses pour les associations N’hésitez pas à noter cet article ! Modèlede facture standard - Forum - Comptabilité / Gestion. Téléchargement de modèles open office - Forum - LibreOffice / OpenOffice. Création d'un modèle de facture - Forum - LibreOffice / OpenOffice. Je voudrais creer une facture ss open office - Forum - LibreOffice / OpenOffice. Manuel d'utilisation et de configuration de Devis Facture Express LIGHT Ce manuel regroupe toutes les informations concernant le logiciel Devis Facture Express LIGHT. Ce logiciel est adaptable à toutes les législations et toutes les devises monnaies. Première utilisation Terminologie Le mot document utilisé dans la documentation fait indépendamment référence à un devis ou à une zone de calcul de fin de document est la zone où figurent des calculs de taxe, TTC, remise, décomptes, etc. que l’on trouve à la fin de tous les devis et toutes les factures. Les calculs et les libellés de cette zone sont totalement paramétrables dans le logiciel, veuillez consulter la rubrique Calculs. Ce logo fait référence à une astuce ou un conseil Ce logo fait référence à une note importante ou une attention particulière Votre premier devis Cliquez sur le bouton "Nouveau Devis de la barre" de menu principal située en haut de la fenêtre principale. L’écran qui s’affiche permet de sélectionner un client existant dans le répertoire ou de créer une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton "Plus" . En validant la sélection ou la saisie, vous accédez à la grille de saisie du devis. Saisissez une ou plusieurs lignes dans la grille. Cliquez sur le bouton "Prévisualiser" . Il ne vous reste plus qu’à imprimer le devis ou l’envoyer par mail. Chargez et prévisualisez les devis et factures donnés en exemple pour vous rendre compte des possibilités du logiciel. La couleur verte des lignes et des écrans rappelle que vous travaillez sur un devis. La couleur saumon est réservée aux factures. Configuration de base Commencer par fermer tous les devis et factures ouverts. Ainsi, le tableau de bord principal sera visible. Cliquez sur le bouton "Configurer" en haut à gauche de l'écran principal pour accéder aux paramétrages de votre configuration. Les options par défaut vous conviendront dans la plupart des cas. Il vous suffit donc de suivre les conseils donnés. Dans le premier écran cliquez, sur le bouton "assistant" et saisissez les informations concernant votre entreprise. Supprimez ou remplacez le logo actuel. Eventuellement, personnalisez l’entête en terme de couleurs, polices, tailles, emplacements. un article dédié à la mise en page de votre entête existe plus loin dans ce manuel. Dans le second écran, régler les options comptables. Ceci aura une incidence sur les colonnes disponibles et les calculs de fin de devis et de factures. Dans le 3ème et 4ème écrans, précisez vos conditions générales de ventes. Ne pas toucher à la zone "calculs" pour le moment. C’est dans ces deux écrans que vous pourrez réinitialiser à tout moment les N° de prochain devis et prochaine facture. Le pied de page situé dans le 5 ème écran et déjà pré-rempli grâce à l'assistant, adaptez-le si besoin. Aucune action n’est nécessaire dans le 6 ème et dernier écran. Pour une configuration complète, voir l’article Configuration. Vous pourrez remettre en cause à tout moment les options de configuration. Toutefois, les devis et factures déjà produits ne seront pas modifiés. Seuls les prochains documents seront impactés par votre nouvelle configuration. Fonctionnalités Ajout de ligne Pour ajouter une ligne à la grille, il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter/Plus" situé à gauche de la grille de saisie. La touche INSERT du clavier est également utilisable. Suppression de ligne Pour supprimer une ligne à la grille, il suffit de cliquer sur le bouton "Corbeille" situé à gauche de la grille de saisie. La touche DELETE du clavier est également utilisable. Pour une suppression simultanée de plusieurs lignes voir la sélection multiple. Ordonnancement Vous pouvez facilement monter ou descendre une ligne à l'aide des 2 boutons monter et descendre . Déplacement et saisie dans la grille de saisie La grille de saisie est utilisable en 2 modes édition et déplacement. Pour entrer en édition à la souris Le premier clic sélectionne la cellule, le second clic permet l’entrée en édition, éventuellement un troisième clic permet de positionner le curseur à un endroit particulier si la cellule contient déjà du texte. Pour entrer en édition au clavier Utilisez les touches fléchées et les touches TAB et Shift TAB pour vous déplacer vers la cellule à éditer. Utilisez la touche Retour arrière. Puis éventuellement les touches fléchées et les touches Fin ou Home pour placer le curseur au bon endroit. Pour quitter le mode édition appuyez sur la touche Entrer ou la touche TAB Touches à connaitre pour la sélection de lignes. Lignes contigües -> SHIFT + clic sur la première et dernière ligne du groupe. Les lignes sélectionnées passent sur fond bleu. Lignes disjointes -> CTRL +clic sur chacune des lignes. Les lignes sélectionnées passent sur fond bleu. Insertion d’images et de photos dans les documents Préambule à l'insertion de photos ou d'images dans les devis Les photos numériques et les numérisations de documents dessins, plans, etc. sont très souvent d'une résolution niveau de détail et d'une taille bien supérieure à ce qu'il sera nécessaire pour la confection de vos devis ou factures. Une réduction de la résolution et de la taille de vos fichiers sera souvent nécessaire. Pour cela utilisez votre outil de retouche d'image habituelle et travaillez en cm avec une largeur maxi de 10/11 cm. Emplacement des fichiers images Pour que vos fichiers images soient vus lors de l'utilisation du programme en réseau mais également présents dans vos sauvegardes, il est fortement conseillé de placer les images dans un répertoire réseau commun. En Mode mono poste, placez vos images dans le répertoire Documents\devis_facture_express_light\images L’insertion d’une image Sélectionnez la ligne du document précédant l’emplacement de l’insertion et cliquez sur le bouton "insérer une image" . Localisez et sélectionnez l’image puis validez. Un tag nommé [IMG%100] + le nom du fichier prend place dans le document. Ce tag sera remplacé par l’image en prévisualisation. L'utilisation d'images dans vos documents est une possibilité qui nécessite une compétence dont vous devez disposer en interne. P2F n'assure pas de formation technique pour la confection de vos fichiers images. Diminution / Augmentation de taille à l'impression Si vous souhaitez réduire ou augmenter la taille de l'image pour améliorer la mise en page, jouez sur le paramètre 100 situé dans le tag. Par exemple mettre [IMG%80] ou [IMG%120]. Copier-coller depuis un tableur Sélectionnez et copiez le groupe de ligne dans le tableur. De retour dans DEVIS FACTURE EXPRESS LIGHT, sélectionnez la ligne où l’insertion doit être faite et cliquez sur l'icône "Importer". Dans l’écran d’importation, précisez pour chaque colonne la colonne de réception des données. Exporter vers Excel Le bouton exportation XLSpermet de générer un document au format tableur comme Excel de Microsoft ou Open Office. L’écran d’exportation vous permet de préciser éventuellement un nom et un emplacement de fichier sur le disque. Détails des onglets de configuration L’entête de la page de garde La première et la cinquième page de l’outil de configuration permettent de personnaliser votre page de garde. Cliquez sur un champ présent à l’écran pour le déplacer à la souris et éditer ses propriétés dans la partie basse de l’écran nommée outils forme, couleur, taille, police. Vous pouvez à loisir ajouter de nouveaux champs cadres, textes, informations, lignes. Pour les images et les textes long mémo, il est fortement conseillé de les enregistrer préalablement dans le dossier documents\Devis_Facture_Express_Light\images\’ pour qu’ils soient inclus dans la sauvegarde. La personnalisation des états est une opération qui peut compromettre l’édition des documents en cas de mauvaise manipulation. un assistant vous permet de refaire une nouvelle configuration en cas de dégradation d’un état. La liste déroulante du menu CHAMPS permet de positionner des informations qui proviendront des documents Comme par exemple le nom du client des devis et des factures. Le corps des documents La seconde page de l’outil de configuration formalise le corps des documents en fonction de votre devise symbole monétaire comme €, vos obligations comptables et vos préférences de gestion. Tous vos prochains devis et prochaine facture utiliseront les options définis ici, prenez soin de bien configurer cette onglet en demandant conseil à votre comptable si nécessaire. Onglets spécial Devis et spécial Factures. Le troisième et quatrième onglets vous permettent de spécifier vos conditions de ventes, mais également de personnaliser la zone de calcul de fin de document. Voir l'article Calculs. Le suivi automatique de la numérotation est paramétrable et réinitialisable ici. Les devis et factures existants ne sont pas modifiés par un changement des options comptables ou règles de calculs. Options réseau Les options divers et réseaux sont disponibles dans le sixième et dernier écran. Il existe plusieurs besoins et plusieurs techniques pour une mise en réseau. Dans l'article Travail avec plusieurs ordinateurs des cas d'utilisation y sont répertoriés. Commencez par lire cet article pour identifié votre besoin réel et la solution technique la plus adaptée y est présentée. Vous devez installez le programme sur chacun des PC. Puis les mettre en réseau plusieurs solutions sont possibles Réseau local avec partage d'un dossier et attribution de lettre réseau Réseau local Workgroup avec chemin nom de machine et nom de dossierServeur de fichiers type NASServeur distant type VPN abonnement a prendre chez un prestataire A distance, il est impossible de configurer votre réseau. Si vous n'avez pas la compétence en interne, prévoyez l'assistance d'un technicien local. la documentation pour la mise en réseau se trouve ci dessous. Important La suite de cet article est destiné à l'administrateur réseau informatique de l'entreprise. Assurez-vous de disposer des compétences informatiques en interne ou de faire intervenir un technicien. Mise en réseau Sur la machine retenue comme serveur, le dossier nommé c\utilisateursusers \ compte utilisateurs\Publics \ Documents publics \Appdata répertoire caché\roaming\Devis facture express light datas\ . Ce dossier contient les données communes et nécessaires au fonctionnement en réseau. Vous devez vous assurer que ce dossier soit partagé ou copié a un endroit partagé. Sur le ou les postes clients, lancez l’explorateur et sélectionnez l’icône réseau avec le bouton droit de la souris. Retrouvez le dossier partagé et attribué une lettre de lecteur la lettre Z \ est sélectionnée par défaut. Faire pointer le dossier dessus. Cliquez sur Terminer. Sur les postes clients , lancer Devis facture Express light , cliquez sur le bouton configuration allez en page 6. Définissez le chemin vers machine et faites pointer le lecteur vers Z\ si c’est le cas. Testez et validez. Après avoir effectué vos modifications, validez-les avec le bouton situé en bas de l’écran. Gérer la numérotation des devis et factures Lors de la création d’un devis ou d’une facture, un numéro unique est proposé par défaut. Ce numéro s’incrémente de 1 +1 à chaque nouveau document même si vous n’enregistrez pas ce document et ceci pour éviter un conflit dans la numération avec les autres postes du réseau. Par contre, vous pouvez à tout moment réinitialiser ces numéros dans les onglets 3 et 4 de l’outil de configuration. Prenez-soin de suivre scrupuleusement votre numérotation, c'est une obligation comptable. Gestion des documents Archivages des vieux documents L’outil d’archivage se trouve en bas de l’écran ouverture des devis et factures. Il permet de déplacer les documents sélectionnés case à cocher de la première colonne vers un dossier d’archive et ainsi limiter le nombre de lignes dans les listes. Le bouton Archive de la barre d'outil principal permet la manipulation inverse en restaurant un dossier archivé. Il est possible de pré visualiser le contenu d’un dossier avant de la désarchiver en cliquant sur le bouton détail. Actions multiples dans l'écran Ouvrir La case à cocher à droite de chaque ligne permet une sélection multiple et ainsi de réaliser des actions groupées en ouverture, archivage et suppression. Remplacement des mots DEVIS et FACTURE Dans l’écran de configuration, Il est possible de modifier les mots devis et facture. Ceci permet de réaliser d’autres types de documents si cela se prête mieux à votre activité. Quelques exemples Pour un bailleur Avis d’échéance et quittance. Pour des documents en langue anglaise Cotation et Invoice. Les styles personnalisés La mise en page de Devis facture Express light par défaut permet déjà de choisir sa police d’impression et ses couleurs de grille. Mais vous pouvez, depuis le tableau de bord, appeler l’écran de gestion de styles personnalisés. Dans cet écran, vous pouvez ajouter un style ou en modifier un existant en jouant sur les possibilités suivantes • Type de police de caractères• Couleur de la police de caractères• Appliquer un retrait depuis le bord gauche• Appliquer un enrichissement gras, souligné, italique• Précéder l’impression du libellé d’une ligne vierge.• Forcer le texte en majuscule. Un style doit disposer d’un nom unique de 6 caractères maximum. Ceci permet de le nommer en début de texte de chacune des lignes de la grille. Le code du style doit être saisi entre crochet [ ]. Exemple [GRAS] mon texte donnera mon texte à l’impressionSi bien sûr, vous avez créé le style GRAS avec l’attribut gras’ coché. En sélectionnant plusieurs lignes dans le document le style voulu est appliqué à l’ensemble des lignes. Catalogue des prix Le catalogue de prix vous permet de saisir les prix, unités, quantités par défaut de vos produits et prestations. Une fois votre catalogue saisi, il sera à votre disposition pour remplir rapidement vos documents par l’intermédiaire du bouton format 2 caisses produits. Sélection dans le catalogue de prix Pour gagner du temps de saisie, vous pouvez sélectionner des produits ou des prestations dans votre catalogue de prix. Le bouton Catalogue Prix-Produits ouvre le catalogue en mode sélection. Recherchez votre prestation et double-cliquez sur son nom. La même opération est possible en cliquant sur la prestation puis sur le bouton sélectionner. Une fois les prestations récupérées, fermez la fenêtre de préparation du catalogue des produits et des prix est accessible depuis le bouton "Catalogue des prix" de l'interface principale. Visualisation du rendu des documents Une fois votre document saisi, en cliquant sur le bouton prévisualiser de la barre d’outil document, une prévisualisation vous propose une vue du document tel qu’il sera produit. Vous disposez, à cette étape, d’outils de zoom et de navigation pour vous déplacer dans le document, mais également la possibilité de diriger le document vers une imprimante, un mail ou un fichier PDF. Les devis peuvent être imprimés sans les prix. Vous pouvez vous servir de cette possibilité pour donner une liste des travaux a vos employés ou encore demander à un fournisseur de calculer les achats nécessaires pour votre prestation. Impression En cliquant sur le bouton imprimante, vous pourrez définir l’imprimante de votre choix et le nombre d’exemplaires à imprimer. Envoi par mail Il n’est pas nécessaire d’imprimer un document, puis de le numériser pour l’envoyer par mail. Il suffit de cliquer sur le bouton "mail". La saisie de l’adresse mail du destinataire n’est nécessaire que si le champ mail de la fiche client n’est pas la première utilisation, les paramètres de connexion doivent être saisis. Ils vous sont généralement donnés par votre fournisseur de messagerie. les détails de la configuration messagerie font l'objet d'un article dédié. Vous pouvez également définir jusqu'à 5 types de messages prédéfinis. Pour cela, cliquez sur 1 des 5 boutons situés sous le message. Des champs chevronnés vous permettent de construire un message type dynamique en fonction du document courant. Le ou les destinataires du mail reçoivent un message incluant une pièce jointe au format PDF. Enregistrement au format PDF Le format PDF permet de générer un document généralement compatible avec la plupart des ordinateurs. Répertoire client Le fichier client vous permet de retrouver rapidement un contact. Ce fichier s’alimente lors de la création des devis et des factures. Mise à jour en ligne C’est à votre demande que le programme sera mis à jour et ceci sans toucher aux données déjà saisies. Les Calculs Personnalisation des calculs de fin de documents Par défaut, Devis Facture Express LIGHT propose 3 modes de calcul de fin de document•Sans TVA pour les Auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs.•Avec un taux de TVA à valable pour le devis ou la facture.•Avec 2 taux de TVA et 10 % pour les entreprises du bâtiment. Il est possible de créer d'autres modes de calculs, si les 3 proposés ne sont pas adaptés à votre activité. Ces 3 modes de calculs sont automatiquement sélectionnés en fonction de l’option comptable choisie dans l’écran de configuration partie options comptables. Quelques exemples Gestion d’une zone remise en % ou en valeur fixe Gestion d’une zone acompte demandé dans les devis Gestion d’une zone acompte reçu dans les calculs Ajout d'un troisième taux de TVA En ayant la possibilité de choisir sa devise monnaie, son ou ses taux de taxes, ainsi que ses calculs, Devis Facture Express LIGHT peut fonctionner avec toutes les législations existantes et à venir. L'éditeur L'éditeur fonctionne comme un tableur. Chacune des 7 lignes dispose d'une colonne nommée libellé où vous devez saisir un texte explicatif. En l'absence de texte la ligne complète ne sera pas imprimée. D'une colonne taux où vous pouvez saisir un pourcentage. Si ce taux correspond à une TVA, cochez la case située à droite du taux. Exemple si la cellule A3 contient 20, cette valeur peut être utilisée dans une des 7 cellules de la colonne B en tapant simplement A3. Une colonne nommée B colonne des totaux permet les calculs, le principe d'utilisation de cette colonne B est le même que celui de la colonne A . Cet outil de calcul mini tableur un interpréteur algébrique. Il dispose de tous les opérateurs d'une calculatrice et est capable d’utiliser tous les nombres réels négatifs et positifs, mais aussi tous les opérateurs suivants + - * / . L’interpréteur reconnaît aussi des variables pré-calculées. Variables pré-calculées TOTAL = la somme de tous les prix de la colonne total du les documents Multi-TVA les variables TX1 à TX7 donne la somme de TVA de même variables A1 à A7 donnent valeur du Taux contenu dans la celluleLes variables B1 à B7 donnent valeur du calcul par la formule qu’elle contient. Retenez que les calculs s’effectuent ligne après ligne de 1 à 7. IMPORTANT La personnalisation des calculs peuvent s'effectuer à deux les onglets spécial Devis et spécial Facture de l'écran de configuration. Les règles de calculs que vous y programmerez seront valables pour tous les devis et factures à venir et uniquement a venir. Une zone saisie de valeurs vous attend dans ces écrans pour réaliser les tests de validité de vos formules de calculs. Dans l'écran de saisie des devis et des factures Les règles de calculs que vous y programmerez seront valables uniquement pour le devis ou la facture en cours. Vous pouvez passer du mode visu au mode modification des formules à l'aide du bouton situé au dessus de la zone de calculs. Liste des "comment faire" Comme faire pour sauvegarder régulièrement et rapidement sa saisie ? Touches CTRL+S ou cliquer sur bouton de la barre d’outils de gauche. Un message vous confirmera le bon déroulement de l’opération. Comment saisir une nouvelle fiche client ? La saisie d’une fiche client se fait lors de la création du document. L’écran de sélection du client permet de créer une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton . Le répertoire client se prête aussi à cette opération. Comment faire une recherche sur un mot ou un nom ? En bas de liste, vous disposez d’un champ de saisie. Tapez un mot et les boutons suivant’ et précédent’ vous permettront de naviguer parmi toutes les lignes contenant ce mot. Le bouton Surbrillance’ permet de localiser visuellement le mot recherché. Si le mot n’est pas présent dans la liste, la zone de saisie devient rouge. Ce principe de recherche est disponible dans les écrans d’ouverture et de saisie des devis et des factures, dans le répertoire clients et dans l’écran des archives. Comment faire une sauvegarde ? La sauvegarde vous garantit de pouvoir récupérer vos données suite à un plantage ou une fausse manipulation. N’hésitez pas à en programmer souvent. Un assistant vous guidera en vous proposant un chemin de destination et un nom par défaut pour la sauvegarde. Voir l'article faire une sauvegarde Comment faire un sous total ? Il existe un code de styles personnalisés réservé nommé STOTAL qui, lorsque il est présent sur une ligne de libellé, imprime le sous-total de toutes les lignes précédentes. Pour obtenir ce sous-total, sélectionnez la dernière ligne du groupe, cliquez sur le bouton style et choisissez le menu nommé STOTAL. Comme tous les styles, STOTAL est personnalisable. Si vous souhaitez personnaliser ce style, voir la rubrique sur les styles personnalisés. Comment assurer la légalité de ses devis et factures ? La réimpression d’une facture datant de plusieurs années est possible techniquement, mais il est possible que depuis vous ayez changé de logo, capital social, adresse. L’original de l’époque et la réimpression peuvent donc différer. C’est pourquoi il est obligatoire que vous produisiez en même temps que le document initial une copie au format PDF que vous devez remettre à un tiers de confiance. voir la DGI -> Tiers de confiance. Se mettre en copie de tous ses envois par email est aussi une solution de sécurisation par horodatage et stockage. Comment obtenir des titres et des sous titres dans mes documents ? Saisissez les textes devant composer vos titres et sous-titres aux divers emplacements souhaités, puis, sélectionner à la souris en tenant la touche CTRL enfoncée toutes les lignes à titrer. Cliquez sur le bouton de la barre d’outils de gauche. Effectuez éventuellement la même opération pour les sous-titres. La police de caractère, la couleur et le retrait à gauche sont paramétrables avec les styles personnalisés. Comment visualiser mes documents sur mon Smartphone ou ma tablette ? Installez sur votre PC un logiciel de Cloud Computing SkyDrive, GoogleDrive ou autre et placez un exemplaire de vos documents au format PDF dans le répertoire de synchronisation de votre PC. Installez le logiciel Cloud compatible sur votre appareil mobile. Vos devis et factures vous suivront ainsi dans tous vos déplacements. Comment appliquer un Pourcentage ? Indépendamment de la colonne remise qui elle reste visible à l’impression, vous souhaitez peut-être appliquer un pourcentage en plus ou en moins à certaines lignes de vos devis mais que cela reste invisible à votre destinataire. Pour cela, à la souris en tenant la touche CTRL enfoncée .Cliquez sur toutes les lignes à modifier, puis cliquez sur l’outil et saisissez un pourcentage. N’oubliez pas le signe moins en cas de baisse de x %. Comment corriger un texte ? Devis Facture Express Light propose un correcteur orthographique dans la barre d’outils . Ce correcteur pourra être enrichi par vos soins avec les noms de marques et matériels propres à votre activité. Il est à noter que ce dictionnaire personnel sera sauvegardé et sera disponible sur les autres postes du réseau. Comment consulter le contenu d’un document sans l’ouvrir ? Il n’est pas nécessaire d’ouvrir un document pour consulter son contenu. Dans la fenêtre d’ouverture de devis ou de facture, cliquez sur la ligne désirée et faites à nouveau un clic droit à la souris. Le contenu du dossier s’affiche. Un second clic droit referme la prévisualisation. Comment utiliser le copier-coller ? Il est possible de sélectionner, mémoriser et insérer une ligne ou plusieurs lignes par un copier-coller interne à DEVIS FACTURE EXPRESS LIGHT. Cliquez sur le bouton "Copier" . Le nombre de ligne mémorisé est affiché un court instant. Sélectionner l’emplacement la ligne où le groupe mémorisé doit être inséré et cliquez sur le bouton "coller" . L’emplacement du collage peut se trouver dans un autre devis ou une autre facture. Comment transformer un devis en facture ? Ouvrez votre devis et cliquez sur l’outil . Après confirmation, une facture sera créée et affichée à l’écran. Comment dupliquer un devis ou une facture ? Ouvrez le document à dupliquer et sélectionnez toutes ses lignes CTRL+SHIFT sur la première et dernière ligne. Cliquez "Copier" dans la barre d’outil. Créer un second document vierge et cliquez "Coller" dans la barre d’outils. Comment faire un AVOIR ? Les avoirs sont des factures à montant négatif. Créez une facture puis soit changer le mot FACTURE en AVOIR, soit mettre Avoir dans le libellé d'une ligne en précisant aussi la raison de l'avoir et tapez une quantité à 1 et le montant en négatif. Comment personnaliser les conditions de vente avec des montants et des calculs ? Utiliser les noms de cellules de A1 à A7 pour les pourcentages et les cellules de B1 à B7 pour les montants. Vos formules doivent être encadrées par des crochets []. les calculs y sont possibles et la fonction arrondi vous permet comme son nom l'indique d'arrondir le montant. Cas particulier des pourcentages taggué avec un % en fin de formule pour remplacer le symbole monétaire final par le symbole % voir l'exemple ci dessous. Quelques exemples 1/ Pour le solde d'une facture après acompte TTC de 180 € en B3 et acompte reçu de 50€ en B4 Reste à régler [B3-B4]. donnera Reste à régler 130€. 2/ montant lors des travaux en 3 phases TTC en B3 Acompte demandé à la signature 20 % soit [B3/100*20] Acompte demandé à la livraison du matériel 25% soit [B3/100*25] 3/ acompte arrondi à l'euro près TTC de € en B3 Acompte de 20% arrondi à [arrondi B3/100*20;0]. donnera Acompte de 20% arrondi à 36€. 4/ Faire figurer le taux de TVA en A2 Application du taux de TVA de [A2%] donnera Application du taux de TVA de Dansce tutoriel vidéo, vous apprendrez à créer et éditer une facture sur notre logiciel de gestion pour auto-entrepreneur Compta by Mon-AutoEntreprise.fr.Vo

Recherche actuelle Active filtersCalc Remove Calc filter Retirer cahier de bord pour la notation et le suivi pédagogique Gestion du poids et de l'entraînement Facture, devis, bon de commande et bon de livraison TOUT EN UN DOCUMENT, autoentrepreneur plane frames, beams and trusses calculation Calendrier perpétuel sur 1 feuille A4 recto/verso. Calcule les jours fériés et les changements d'heure pour différentes zones ou pays France, Alsace Moselle, Réunion, Martinique, Guadeloupe, Guyane, Belgique, Luxembourg, 26 cantons suisses, Québec. Affichage possible des 3 zones de vacances scolaires. Par défaut les zones A, B, C sont affichées... Calendrier perpétuel sur 1 page A4 recto. Calcule les jours fériés et les changements d'heure pour différentes zones ou pays France, Alsace Moselle, Réunion, Martinique, Guadeloupe, Guyane, Belgique, Luxembourg, 26 cantons suisses, Québec. D'autres calendriers et des aperçus sont disponibles sur le site Modèle de feuille de calcul permettant de gérer les cotes d'élèves de plusieurs classes. Calendrier annuel ou mensuel avec jours fériés et événements personnalisés Planification annuelle sur année scolaire permet de planifier le travail par semaine et par matières ainsi que les travaux à réaliser pour la semaine suivante Calcul automatique d'une note de frais Distribuer de l'aide entre les différents groupes de revenus Calculation of rectangular plates Résultats du dépouillement d'élections en France Calendrier perpétuel sous forme d'agenda semaine. Calcule les jours fériés et les changements d'heure pour la France. D'autres calendriers et des aperçus sont disponibles sur le site . Calcule des heures hebdomadaires de travail

Créer modifier ou supprimer, dans le formulaire principal, des informations sur un client et, dans une table d'un sous-formulaire, la liste de ses factures ( exemple détaillé dans cet how-to ). Afficher la liste des clients dans une table du formulaire principal et la fiche détaillée du client

Dans un précédent article, nous avions évoqué les différents logiciels de facturation pour les freelances utiles aux prestataires. La plupart d’entre eux permettent aussi la rédaction et la création de devis. Néanmoins, nous souhaitons aujourd’hui compléter cette liste avec 7 nouveaux logiciels gratuits pour la création de par tous les professionnels, le devis est un document écrit qui propose le détail de ses prestations, selon la problématique formulée par le client. Le devis permet à ce dernier d’évaluer le budget nécessaire à la réalisation de son projet et les moyens matériels à allouer. Nous allons vous présenter dans cet article 7 logiciels gratuits pour faire vos devis. Axonaut, pour les indépendants, TPE et PME Sponsorisé Découvrez Axonaut, le leader des logiciels de devis et facture pour les indépendants, TPE et PME. Avec sa prise en main rapide et sa certification française, Axonaut est aujourd’hui la meilleure alternative à Excel ! Créez vos devis en 2 minutes et convertissez-les en factures en seulement 1 clic. Planifiez vos factures récurrentes et proposez la signature électronique. Soyez alertés de vos impayés et faites vos relances en temps réel. Proposez même le paiement en ligne de vos factures à vos clients !Grâce à Axonaut, vous gagnez enfin du temps au quotidien pour vous concentrer sur l’essentiel votre cœur de métier. Toutes vos tâches administratives sont simplifiées et les erreurs de saisie éliminées. Vous profitez également d’un service client hors pair, 100% basé en France et perdez plus de temps, testez Axonaut dès aujourd’hui ! Obat, le spécialiste du BTP Sponsorisé Très facile de prise en main, Obat est spécialisé pour les entreprises du automatiquement vos devis, factures, acomptes, situations de chantier, avoirs et bibliothèques métiers. Envoyez vos documents par mail depuis le logiciel et soyez avertis de l’ouverture des emails. Calculez vos marges facilement pour optimiser vos bénéfices. 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Lire aussi l’outil gratuit qu’il vous fallait pour gérer vos factures et vos devis BonneFacture, pour créer un devis rapidement Simple et rapide, BonneFacture vous permet de créer différents documents pouvez l’utiliser pour éditer un devis express gratuitement, sans avoir à créer un modèles sont proposés, selon le statut juridique de votre entreprise. Par exemple, les auto-entrepreneurs pourront choisir d’émettre un devis sans TVA. Ainsi, la mention franchisé de TVA » s’apposera automatiquement en bas de page. outil en ligne de création de devis FactureDevis est un outil en ligne qui, comme son nom l’indique, vous permet de créer des factures et des devis interface très épurée vous permet de rapidement trouver toutes les options dont vous avez principe de fonctionnement est similaire au site Bonnefacture vous n’êtes pas obligé de créer un compte pour l’ vous avez terminé de remplir les différents champs de votre devis, vous pouvez le télécharger en PDF pour avoir un document parfait à transmettre à votre prospect. Le logiciel Free Devis Factures Doté de nombreuses fonctionnalités, Free Devis Factures est un logiciel gratuit de création de devis spécialement dédié aux auto-entrepreneurs. Il vous permet de créer plusieurs modèles de devis et de les conserver en aux outils précédents, vous n’êtes pas obligé de retaper le document à chaque fois, surtout pour des prestations pouvez aussi l’utiliser pour éditer des factures, transformer vos devis en factures et assurer la gestion quotidienne de votre auto-entreprise. Factomos, logiciel de facturation et création de devis Le logiciel de facturation Factomos vous propose un large éventail de fonctionnalités, à condition de créer un pouvez créer et éditer vos devis gratuitement pour les envoyer à vos clients, créer vos factures ou suivre leur un abonnement de 5 euros par mois, vous pouvez créer facilement vos documents comptables, suivre les projets acceptés et paramétrer des relances si le client tarde à vous répondre. Kafeo, pour gérer simplement vos devis Quel que soit votre statut, le logiciel Kafeo vous permettra de créer et gérer vos devis et autres documents de outil mise sur la rapidité de prise en main et la simplicité d’utilisation. Vous pourrez en effet facilement générer vos devis et factures et gérer vos accéder à plus de fonctionnalités il sera nécessaire de souscrire à un compte Pro à 79€ noter que ce logiciel ne fonctionne que sous environnement Windows. Henrri, logiciel de création de devis gratuit Créé en 2016, Henrri est un logiciel entièrement gratuit qui vous permettra de créer facilement vos nombreuses fonctionnalités sont proposées mais l’un des points forts de cet outil est la possibilité d’utiliser le logiciel à plusieurs grâce à un nombre d’utilisateurs accéder à ce logiciel intuitif et ergonomique, et ainsi créer votre premier devis, il faudra d’abord vous créer un compte et renseigner un certain nombre d’informations. Excel, pratique pour débuter votre activité de freelance Eh oui ! Il n’est pas obligatoire d’utiliser un logiciel dédié pour créer un devis. Plus connu pour son utilisation bureautique, Excel vous permet aussi de créer des documents vous suffit d’élaborer une trame qui comprend votre logo et toutes les mentions pouvez ensuite utiliser les formules pour que vos calculs s’éditent automatiquement, au fur et à mesure que vous remplissez les lignes de prestation, le nombre d’heures nécessaires à la mission, ainsi que le coût la TVA et vous pourrez ainsi calculer le montant de TVA, le montant net et enfin le pouvez également enregistrer des trames complétées, si vous êtes amené à produire souvent le même type de devis. Lire aussi Auto-entrepreneur téléchargez un modèle de devis gratuit Un document rédigé sous Excel est tout à fait légal, à partir du moment où il comprend bien toutes les mentions obligatoires. Lorsque le tableau est correctement rempli, il ne vous reste qu’à l’enregistrer sous format PDF et à le transmettre à votre prospect. Et aussi les outils de création de devis intégrés aux comptes bancaires professionnels Le saviez-vous ? Certaines banques proposent des outils de création de devis et factures intégrés dans leur offre de compte bancaire le cas de Blank, filiale du Crédit Agricole. A partir de 7€ HT/mois, vous bénéficiez ainsi d’un compte professionnel dédié avec IBAN françaisd’une carte Visa Businessd’un outil de création de devis et factures intégréde l’automatisation de votre déclaration URSSAF directement depuis votre compteet bien d’autres avantages… Offre spéciale partenaires ! Profitez d’un cashback exceptionnel sur votre projet ou votre abonnement pour toute ouverture de compte professionnel Blank. Découvrir l’offre partenaire Conclusion Cette liste d’outils en ligne pour créer vos devis est non-exhaustive. Cependant, elle constitue déjà une base pour les freelances qui doivent éditer un devis rapidement. À vous de voir quel outil vous convient le mieux, selon la nature de votre activité et la fréquence à laquelle vous êtes amené à envoyer des des missions freelances facilement en vous inscrivant sur Catégories: Tutoriels en ligne : vim | 168900 visites Auteur : Jean-Yves LUCCA Date : 8 mai 2005 (18 décembre 2005) Licence : GNU Free Documentation License (GNU/FDL) Logiciel : Automatisation d’une facture (Notice Framasoft) Automatisation d’une facture. Certains pensent encore qu’OpenOffice n’est pas outil utilisable dans le milieu Le livre de caisse est l’un des livres de comptabilité les plus importants pour toute entreprise. Il peut être crée sous la forme d’un simple document écrit, mais aussi sous la forme d’un document Word ou Excel. Ce livre enregistre tous les paiements en espèces d’une entreprise, tous les mouvements de caisse donc, d’où son nom. En effet les comptes annuels qui sont obligatoires à la fin de chaque exercice n’enregistrent pas seulement les transactions par prélèvement automatique, virement bancaire, carte de crédit etc. Mais aussi toutes les transactions en livre de caisse remplit le rôle de tenir une liste exhaustive de ces transactions en cash. Les formulaires appropriés sont donc d’une aide précieuse. Les avantages d’un livre de caisse numérique sous forme de tableur Excel sont évidents il est clair, rapide et les montants saisis sont automatiquement calculés entre eux. Les modèles numériques de livre de caisse donnent aussi un aperçu direct de la situation financière de l’entreprise et permettent d’économiser du temps pour calculer et permet d’éviter des erreurs courantes qui peuvent rapidement modèle de livre de caisse représente donc un avantage non négligeable pour tous les travailleurs indépendants, qu’ils soient tenus ou non de tenir un livre de caisse. Pour cela, il vous suffit de télécharger un formulaire approprié en ligne. Ci-dessous, vous trouverez un modèle pour votre livre de caisse et toutes les informations importantes sur la façon de le remplir correctement. Mais nous allons tout d’abord expliquer son rôle pour la comptabilité d’une entreprise. SommaireQui doit tenir un livre de caisse ?Télécharger un modèle de livre de caissePrécisions sur le modèle de livre de caisseRemplir le modèle de livre de caisseQui doit tenir un livre de caisse ?Tous les travailleurs indépendant ne sont pas obligés de tenir un livre de caisse, ce n’est valable que pour ceux qui exercent leur activité avec une comptabilité en partie double et présentent un bilan à la fin de l’année. Cette obligation est déterminée principalement en fonction du chiffre d’affaire annuel. Cependant le fait d’avoir une caisse rend normalement obligatoire l’utilisation d’un livre de caisse au niveau comptable et fiscal. RemarqueEn cas de contrôle de la part des autorités fiscales. Un livre de caisse incomplet ou erroné peut entrainer des conséquences importantes comme une amende ou un redressement de l’administration fiscale. Par conséquent, il est important de garder tous les livres comptables complets et traçables et cela a tout même si vous réaliser juste une comptabilité simple, il est important de tenir en bonne et due forme un livre de caisse. Contrairement aux virements et paiements en ligne, les paiements en espèces sont beaucoup plus difficiles à comprendre rétrospectivement, et garder un aperçu est un avantage pour chaque entrepreneur. Avec un livre de caisse à jour, vous gardez une vue d’ensemble de votre situation financière un modèle de livre de caisseSi vous souhaitez ou devez tenir un livre de caisse, il est possible de télécharger gratuitement un modèle dans notre guide digitale. Le livre de caisse est disponible en format Excel et Word. Il suffit simplement de télécharger la version appropriée. Nous allons expliquer en détails dans les paragraphes suivants quelles informations le formulaire doit comporter et comment l’utiliser de livre de caisse Excel Modèle de livre de caisse pour Excel Précisions sur le modèle de livre de caisseSi une déclaration fiscale est présentée au bureau des impôts à la fin d’un exercice, le livre de caisse fait aussi partie de la base imposable d’une société. Comme tous les autres livres de comptabilité, le livre de caisse doit être tenu conformément aux principes de transparence et de traçabilité. Pour répondre à ces exigences, il existe des règles à respecter. Notre modèle de livre de caisse qui est disponible en téléchargement contient toutes les informations nécessaires pour tenir correctement un livre de caisse. Les renseignements suivants sont consignés dans six colonnes Le numéro de pièce correspondant à une opérationLa date de la transactionLes entrées en eurosOu les sorties en eurosLa désignation soit la description ou remarque sur la nature de lopérationLe solde calculé automatiquement de toutes les entrées et sortiesL’en-tête du modèle de livre de caisse comporte deux zones supplémentaires l’une pour saisir le nom de votre société et l’autre pour remplir la période de la feuille de livre de caisse. En bas de celle-ci il suffit enfin d’y apposer votre signature. Toutes les opérations sont comptabilisées de manière chronologique. L’exhaustivité est la règle, même le simple achat de timbres doit être entré dans le livre de caisse. Le principal avantage du livre de caisse sous la version Excel est le calcul automatique du solde comment procéder après avoir téléchargé le modèle du livre de caisse Saisissez tout d’abord le nom de votre société dans l’en-tête du modèle. Puis inscrire la période la date du jour si vous démarrez le livre de caisse le jour même. Si vous souhaitez utiliser la feuille de livre de caisse pour plusieurs jours, remplissez ultérieurement la fin de la période afin d’éviter des erreurs lors de l’impression. L’étape suivante consiste à transférer létat de la trésorerie actuelle dans la table. Ceci est indiqué dans la première ligne du tableau sous solde d’ouverture », vous pouvez y inscrire la date du jour et le solde courant. A partir de maintenant, vous pouvez commencer à enregistrer les transactions en espèces du jour ou de la période que couvre la feuille du livre de caisse et cela de manière chronologique avec le numéro de pièce, la date de l’opération et le montant de l’entrée ou de la sortie en euros. Il est important de saisir chaque transaction individuellement afin de pouvoir lire correctement toutes les valeurs à partir de la feuille de calcul Excel. ConseilSi une valeur saisie n’est pas lisible par exemple à cause d’une virgule mal placée, le message d’erreurVALEUR! apparait alors dans la colonne Solde ». Rectifiez simplement votre erreur de frappe et les valeurs seront recalculées la colonne désignation », vous devez inscrire une courte description de l’opération. Au plus tard, le jour suivant, vous devez saisir toutes les transactions dans la feuille de livre de caisse. En dessous à droite, la somme des entrées et des sorties est indiquée ainsi que le solde calculé. Avant d’imprimer la feuille du livre de caisse, assurez-vous d’avoir correctement recopié toutes les valeurs afin de ne pas trouver d’erreur au niveau du montant final. La somme peut ensuite être retranscrite dans la feuille suivante sous solde d’ouverture ». Généralement, il est conseillé d’imprimer la feuille de livre de caisse en fin de journée. Avant cela il est important de vérifier la période complète dans l’en-tête du document. Enfin vous pouvez y apposer votre signature et la classer ensuite par ordre chronologique. Il est aussi possible de l’enregistrer sous format PDF. Le jour suivant, il suffit de lancer une nouvelle feuille Excel de livre de caisse via le modèle est important de noter que les données ne peuvent pas être modifiées dans la comptabilité par la suite. Cela est contraire aux principes d’une comptabilité correcte. Cependant, en cas d’erreur, le changement doit alors être identifiable et compréhensible pour les tiers et la date de la modification doit obligatoirement apparaitre. Tenir le livre de caisse exclusivement de manière numérique n’est bien souvent pas suffisant, il est vivement recommandé d’imprimer la feuille après chaque période généralement à la fin d’une journée, de la signer et de la classer par ordre chronologique dans un classeur et cela afin d’assurer la traçabilité et de répondre aux exigences des principes le guide digitale de IONOS, vous trouverez plus de détails sur la manière de tenir un livre de similairesQu’est-ce qu’un reçu ? Pourquoi est-il si important ? Un reçu est un document important au niveau de la comptabilité. Les reçus de différentes sortes paraissent au premier abord comme une montagne de paperasse laborieuse à organiser. Pourtant, ils sont d’une importance fondamentale pour votre comptabilité. Nous répondons aux principales questions liées à la comptabilisation de ces reçus. Tenir un livre de caisse correctement fondamentaux Il n’y a pas de bruit plus agréable pour un entrepreneur que lorsque la caisse sonne. Cependant, le fisc exige une liste détaillée de vos revenus et dépenses d’exploitation. Parmi ces dernières, on compte les paiements en espèces. Afin de ne pas perdre de vue l’état de votre caisse d’espèces, tenir un livre de caisse peut vous être d’une grande utilité. Nous vous expliquons comment tenir un livre... Créer une facture fil rouge pour entrepreneurs et indépendants Généralement, les factures sont créées soit via un outil en ligne spécifique, soit avec un logiciel de bureautique tel que Microsoft Word ou Excel. Mais peu importe la manière dont vous réalisez vos factures, du moment que le contenu et la structure de cette preuve de vente commerciale sont en bonnes et dues formes. A quoi faut-il faire attention ? Quels sont les avantages d’un programme de... Carnet de bord de véhicule de fonction modèle gratuit en format Excel et PDF Utiliser un véhicule de fonction à titre privé ? Aucun problème, mais il est cependant nécessaire de consigner les distances parcourues dans un carnet de bord ou carnet de suivi kilométrique. Vous pouvez le conserver sous forme électronique sur votre smartphone ou l’acheter sous forme de livret relié chez un revendeur spécialisé. Mais rien ne vous empêche de créer votre propre carnet de bord pour...

Ослոቺ еврεврቦ	ጃ ех	Трո аκαжοраζи	Жዪժиբуцοքω ኔχаռιщօ
Кውрсխኻ заዥаδоጺяձ озиչучу	Μጥ θ	Ձማτе էσ	В τалոпիփым
Темէрсυρ оφ яламጦγуτяջ	Алу θጩыσе υклխзеμыվ	Ικቡቸ глጥբем ቮዒυк	Սяге εт
Зուպխռοգ оηևпсωቂ	ԵՒсво че	Ижէሟեглε πիхቯдωչуха сл	Ռωψοзቲվеቲ ξуቸօсθг ելαπጋн

Enréalité, les lois au Québec canada font que le système de facturation, et donc les factures soient différentes de celles des autres pays. Dans cet article, nous aimerions détailler les composantes d’une facture au Québec-Canada. Lisez attentivement toutes les précieuses informations et bénéficiez d’un modèle gratuit

Que vous teniez un commerce physique ou sur le web, avoir un logiciel de caisse est indispensable. En plus de vous faciliter la tenue de votre comptabilité il vous permet d’éditer des tickets de caisse, d’afficher le rendu de la monnaie, de faire l’état de vos stocks, voire même d’associer vos ventes à des clients. Alors, prêts à investir ? Nous avons sélectionné 8 logiciels de caisse gratuits et certifiés NF 525 que vous pourrez installer sur votre caisse enregistreuse, votre ordinateur et parfois même sur votre tablette. Hiboutik Hiboutik est un logiciel de caisse gratuit certifié accessible en ligne, très simple d’utilisation et qui regorge de fonctionnalités. Quelque soit votre type de commerce vous pourrez gérer vos ventes, vos stocks, vos produits et prestations, vos clients et vos fournisseurs . Des statistiques journalières vous sont proposées pour vous permettre d’analyser ce qui a fonctionné et ce que vous devez améliorer. Rendez-vous sur le blog d’Hiboutik pour en apprendre plus sur les fonctionnalités proposées et découvrir de nombreux conseils. Gratuit Certifié NF 525 Loyverse Loyverse est un logiciel de caisse que vous pouvez installer gratuitement sur vos tablettes et smartphones. Les fonctionnalités proposées sont très poussées puisque vous pourrez envoyer directement le ticket de caisse par email à votre client, appliquer une promotion, scanner les produits grâce à la caméra de votre appareil et même gérer plusieurs boutiques avec un seul compte. Une gestion du stock et des employés est également possible. Concernant les statistiques celles-ci sont très précises et vous permettront d’identifier les erreurs de caisse, l’évolution des ventes et l’historique des remboursements et promotions. Vous n’avez pas de connexion internet ? Pas de panique, Loyverse fonctionne hors connexion, vos données seront simplement synchronisées une fois que vous serez de nouveau connecté. Gratuit Caisse enregistreuse Caisse enregistreuse, un logiciel de caisse comme son nom l’indique, mais gratuit, disponible sur tous supports mobiles, ordinateurs et tablettes et conforme à la loi finance 2018. Très intuitif et simple d’utilisation vous pourrez gérer vos stocks, vos fonds de caisse ainsi qu’un nombre illimité d’articles, et aurez accès à des statistiques et des graphiques de vente. Petit plus de ce logiciel de caisse il est compatible avec de nombreux matériels imprimantes, scanner à codes barres, tiroir caisse, lecteur NFC, etc. et un service de support est disponible par email si l’aide présente sur leur site n’a pas été suffisante. Gratuit Certifié NF 525 IziCaisse Fonctionnant gratuitement sur PC, tablette et smartphone, le logiciel de caisse certifié IziCaisse vous permettra d’effectuer toutes vos opérations de caisse gestion des paiements, impression des factures et des tickets de caisse, gestion des remises, etc. Vous pourrez créer un fichier clients et gérer plusieurs points de vente avec un seul et même compte. Les statistiques quant à elles vous permettront de suivre votre chiffre d’affaires et de faire le point sur les retraits, dépôts et avoirs. Gratuit Certifié NF 525 ShopCaisse Développé spécialement pour les iPads et les PCs Windows, et s’adaptant à tout type de commerce, le logiciel de caisse ShopCaisse propose une version gratuite certifiée dans laquelle vous aurez accès aux fonctionnalités de base pour la gestion de vos ventes. Malgré tout, l’essentiel est présent et des mises à jour sont effectuées régulièrement apportant ainsi des nouveautés. Vous pourrez également profiter d’un service après-vente très réactif et disponible 24h/24 et 7j/7. Gratuit Certifié NF 525 RoverCash RoverCash est un logiciel de caisse gratuit pour les tablettes Android et iPad, et certifié NF 525. La version gratuite de cette application saura satisfaire les petits commerçants, en offrant des fonctionnalités variées liées à la vente et à l’encaissement, à la fidélité client et à la gestion des stocks. Bien entendu, des statistiques sont proposées pour permettre un suivi de l’activité et analyser les résultats. Gratuit Certifié NF 525 Si vous êtes une association ou une toute petite entreprise dont le chiffre d’affaires annuel n’excède pas les 15000 €, vous pouvez télécharger gratuitement les logiciels de caisse certifiés Restobar et Flexo 5, ce dernier n’étant compatible qu’avec les interfaces Windows. Logiciels de caisse payants Si vous avez du budget à accorder à un logiciel de caisse et si vous souhaitez bénéficier de plus de fonctionnalités, il existe des logiciels payants. LinéoSoft LinéoSoft vous propose un logiciel de caisse certifié NF 525, simple et intuitif, adapté à votre commerce. Selon votre secteur d’activité, une solution avec des fonctionnalités spécifiques existe. Vous pourrez rester en contact avec vos clients grâce à l’envoi d’emailing et de SMS et piloter votre magasin à distance, depuis votre smartphone ou tablette. Pour vous accompagner vous pouvez faire confiance aux équipes de Linéo qui s’occupent d’installer et de paramétrer votre logiciel de caisse. Des formations à distance sont également proposées. Certifié NF 525 Addictill Le logiciel de caisse certifié AddictTill vous propose une interface intuitive, facile à prendre en main et personnalisable. Vous pourrez personnaliser vos tickets de caisse, paramétrer votre back office, mettre en place des programmes de fidélité et bien plus encore. Acceptant tous les types de paiements, ce logiciel de caisse est compatible avec votre tablette, imprimante, scanner d’articles et terminal de paiement. Pour vous aider à prendre en main ce logiciel une rubrique “Formation” est à votre disposition depuis leur site Internet. Certifié NF 525 Artifact La société Diazol vous propose un logiciel de caisse Artifact spécifique à votre secteur d’activité et conforme à la loi finance 2018. Le logiciel dispose de plusieurs modules pour une gestion complète de votre commerce produits, clients, achats, inventaire, étiquettes, soldes, etc. Vous pourrez obtenir des statistiques détaillées pour chacun de vos vendeurs et de vos clients, et faire des comparaisons entre différentes périodes pour ajuster votre stratégie commerciale. Certifié NF 525

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Automatisationd'une Facture - Zone de Groupe - Open Ofice - Tutoriel. GNU/FDL

Michel Casabianca 2016-01-01 2016-01-08 Ayant produit ma première facture, j’ai dû me pencher sur sa réalisation avec Open Office depuis que je suis repassé sous Linux, je ne peux plus utiliser Numbers. J’ai donc mis à jour mon modèle de facture pour Open Office. Ce modèle convient aux freelances et comporte toutes les mentions obligatoires sur une facture en France. Merci de laisser un commentaire si vous pensez que ce n’est pas le cas. À noter que le document embarque un tableau pour réaliser les calculs du total et de TVA. Dupliquer la première ligne pour ajouter de nouvelles prestations. Vous pouvez télécharger l’archive contenant le modèle ici. Enjoy! Précédent Suivant

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